『データ共有』をされているのではないでしょうか？
もし、パソコンのハードディスク（CドライブやDドライブなど）自体を
共有されているならば『自殺行為』なので、即刻辞めることをお勧めします。
理由は至って簡単で、『壊れるから』です。
また、外付けのストレージ（NASやハードディスク）でも、しっかりバックアップ
を取られていた方が身のためだと思います。
最近の外付けハードディスクは、価格も安く大容量になってきているので、
お持ちの方も増えていると思いますが、良く聞く外付けハードディスクの
故障の原因はなんだと思いますか？
私がよく聞くのは、「落としたら壊れた」です。
これは悲惨ですよ・・・。今までため込んできたデータが、
一瞬で消えるわけですから・・・。
（想像しただけでも寒気がしてきます・・・）
そのため、ご家庭で使う分にはいいにせよ、
会社として利用するには、私は疑問を感じます。
ハードディスク自体は、故障したら買い替えれば、いい話かもしれませんが、
データは買えません。なくなったらおしまいです。
ハードディスクメーカーへクレームつけても、保障してくれませんし、
なんとかデータ復旧を試みても通常のデータ復旧には、高額な金額が必要です。
（楽にハードディスクが買えてしまいます）
通常使っている方にしてみれば、現状に困っていなく、危機感がないため、
これは経験がある人にしか、もしかしたらわからないかもしれませんね。
だからこそ、今一度考えてみてはいかがでしょうか？
ハードディスクは消耗品なんです。
熱や衝撃にとても弱いんです。
市販で売られている安いハードディスクは、『高速』で『大容量』なモデルが
【安い】材料を使って作られている訳ですから、寿命が短いのは明らかだと
思います。
会社であれば【個人情報保護】【情報漏洩対策】を行いながら、効率よく
生産性をあげていかなければならないですよね。
そのために、【サーバー】があるんだと私は考えています。
パソコン2～3台を管理する低価格な自動バックアップサーバーもありますので
ご検討されてはいかがでしょうか？
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