Web制作・通信・OA機器販売店の起業者ブログ: 情報漏洩の抑止のススメ　アクセス制限の設定

会社には複数台のパソコンがあり、データの共有がされている
ケースが多いと思います。

会社のパソコン内にあるデータですが、情報漏洩対策は万全でしょうか？

□うちの社員はそんなことはしない
□うちの社員はそんな知識を持っていない
□うちの会社には重要なデータはない
□うちの会社には個人情報はない

と思った方も、もう少々お付き合いくださいませ。

従業員さんが同業他社へ転職してしまい、ある時顧客との商談の中で
バッティングしていると分かった。というのはよく聞く話です。

従業員のことを信頼していない社長さんは、基本的にはいないと思いますが、
お金や地位等のニンジンをぶら下げられてしまうと、
信頼だけでは、人はブレてしまう可能性が高まると思います。

また、会社には従業員の「履歴書」「給与明細データ」「人事評価データ」
などの個人情報や、「取引先リスト」や「仕入原価表」などの企業データ
が存在しますので、まったく重要なデータや個人情報がない会社は無いと
思います。

小規模の会社さんであれば、社長さんのパソコンに様々な重要データが
保管されていると推測できますが、
一つお尋ねしたい。

【バックアップは万全ですか？】

パソコンも機械ものですから、『故障』というリスクを常に抱えています。

そこで、リスクとしてあった

１．データの情報漏洩対策
２．データのバックアップ

を、【リスク軽減させながら、効率も高めよう！】というのが今回のご提案です。

①社内にPROXYサーバーを導入
②そのPROXYサーバーへ各パソコンのデータを集約（データ共有）
　→エクセル等のファイルをパソコンに保存させるのではなく、PROXYサーバーへ保存させる。
　　そうすることで、パソコンの容量も軽減できるので、パソコン寿命が延びたりパソコンの
　　スピードも軽くなった分、速くなります。
　　また、権限の設定次第ですが、そのパソコンの担当者が休みでも、データが
PROXYサーバーにあるので、別な方が確認することも可能。
③PROXYサーバーに「権限設定」を施し、階層ごとに応じた利用権限を付与し、必要な人だけ
　　アクセスを可能にさせる。
④PROXYサーバーに「バックアップ設定」を施し、Windowsログオフ時に、自動的にバックアップ
　　される仕組みを構築する。（自動なので手間がない）

※PROXYサーバーは通常、大手企業が導入されている代物です。
　そのくらい「高価」で「難しい」ものですが、このたび中小企業向けに
　OSをLINUXにした低価格のPROXYサーバーのご提供が可能です。

これをすることで、
１．PROXYサーバーによるログの集積
　　→誰がどのファイルをダウンロードしたか？などのログが取れます。
２．PROXYサーバーによるアクセス制御
　　→階層ごとに応じた利用権限を付与することで、不必要に情報を開示しない
３．データの情報漏洩
　　→パソコンには重要なデータを保存していないため、情報漏洩の心配が軽減
４．データの自動バックアップ
　　→Windowsログオフ時に、自動的にバックアップされるため、万が一でも安心

お電話でのお問合せは、レカム株式会社埼玉東営業所

048-812-5561