Web制作・通信・OA機器販売店の起業者ブログ: スマートフォン・iPadで会社のパソコンをログイン？コントロール？

スマートフォンやiPadをお使いの方や、外出先から会社のパソコンを操作したい！
という方はぜひともご覧くださいませ。

私は仕事柄、お客様先に出向いてプレゼンテーションする営業スタイルなので
視覚に訴えるため、常にたくさんの資料を持ち歩いています。

同じ社内の営業マンのカバンと比べたとしても、恐らくカバンの大きさでは
私に勝てるものはいないだろう・・・と思えるぐらいでっかいカバンです。
（本当は薄くしたいのですが、心配性なのとめんどくさがり屋なので、
いざその時に持ち合わせていないと自分のふがいなさを後悔してしまう損な
性格なので・・・。）

そんなことはいいとして、その資料がスマートフォン・iPad等で
確認できたらカバンの中はとってもすっきりするし、
自分のパソコンで自分が保存した資料は、当然他人にはどこに保存したのか？は
わからないため、今まで帰社してから行っていた作業が、外出先からできるとしたら
様々な『スタイル』が変化すると思いませんか？

えっ？会社に行かなくてもいい？

その辺のご判断はお任せいたします（笑）

上記のように「その場で対応」ということも大事ですが、
「移動時間」を効率よく利用することもできますよ。

つまり、電車で移動している方を想定すると、
会社に戻ってから作業している「日報」や「交通費清算」、
「お客様へ提出する資料作成」などを
移動時間の電車の中でできたら帰宅時間も早くなるのではないでしょうか？
　※くれぐれも車内マナーにはご注意ください。
　※車をご自身で運転されている方は危険なので運転しながらはおやめください。

これらは、「VPN」という技術を利用し、セキュリティに守られたネットワークの中で
提供されるものなので、

【安全性を保ちながら、効率も高めよう！】というのが今回のご提案です。

①社内にVPNサーバーを導入

②そのVPNサーバーへ各パソコンのデータを集約（データ共有）
　→エクセル等のファイルをパソコンに保存させるのではなく、VPNサーバーへ保存させる。
　　そうすることで、パソコンの容量も軽減できるので、パソコン寿命が延びたりパソコンの
　　スピードも軽くなった分、速くなります。
　　　また、権限の設定次第ですが、そのパソコンの担当者が休みでも、データがVPNサーバーに
　　あるので、別な方が確認することも可能。

③VPNサーバーに「VPN」設定を施し、社外からでもアクセスが可能にさせる。

これをすることで、
１．パソコン落下によるデータ紛失も回避
　　→パソコンは故障しても、肝心のデータは会社のVPNサーバーの中なので復旧が即可能

２．パソコン紛失によるデータ紛失も回避
　　→パソコンが紛失しても、肝心のデータは会社のVPNサーバーの中なので復旧が即可能
３．外出時の資料を軽減できるため、情報漏洩の抑止になる
　　→重要なデータを持ち歩いていないため、情報漏洩の心配が軽減
４．移動時間を有効に活用できるため、残業の抑止になる
　　→生産性があがらない時間を短縮できるため、作業効率の飛躍

お電話でのお問合せは、レカム株式会社埼玉東営業所

048-812-5561