Web制作・通信・OA機器販売店の起業者ブログ: メール送信不可の重いデータの対策

従来のFAXでのやりとりから、最近では履歴も確認できたり
以前送信した内容や、相手の内容も加工できる「メール」に
変わってきている会社さんが多いと思います。

電話代金もかからず、即相手に届くのも魅力です。

しかしながら、メールで添付しようとするデータの中には
□重くて送れない
□重要なデータが外部に漏れる可能性がある

ので、宅ファイル便などの外部のASPサービスを利用されている
方も多いのではないでしょうか？

宅ファイル便などの外部のASPサービスだと、相手のメールアドレスを
入れたり、面倒ではないですか？

そこで
【安全性を保ちながら、効率も高めよう！】というのが今回のご提案です。

「VPN」という技術を利用し、セキュリティに守られたネットワークの中で
やり取りをさせるのですが、操作が非常に簡単なんです。
（対象フォルダにそのファイルを移動させるだけ！）

例えば、埼玉本社と東京支店の２拠点だった場合、
埼玉本社で作成されたファイルを東京支店に送りたい時には、
あらかじめ決められた東京支店のフォルダに、そのファイルを
移動させるだけなんです！

■これを実現させるためには

①社内にVPNサーバーを導入

②そのVPNサーバーへ各パソコンのデータを集約（データ共有）
　→エクセル等のファイルをパソコンに保存させるのではなく、VPNサーバーへ保存させる。そうすることで、パソコンの容量も軽減できるので、パソコン寿命が延びたりパソコンのスピードも軽くなった分、速くなります。また、権限の設定次第ですが、そのパソコンの担当者が休みでも、データがVPNサーバーにあるので、別な方が確認することも可能。

③VPNサーバーに「VPN」設定を施し、社外からでもアクセスが可能にさせる。

これをすることで、

１．重いデータでも、安全にデータ送信可能
　　→対象フォルダに移動させるだけで、データのやり取りが可能

２．パソコン故障によるデータ紛失も回避
　　→パソコンは故障しても、肝心のデータは会社のVPNサーバーの中なので復旧が即可能

３．認証されないとアクセスできないため、情報漏洩の抑止になる
　　→外部からの不正アクセスを抑止されるので情報漏洩の心配が軽減

４．自動バックアップさせることも可能
　　→Windowsログオフ時に、自動的にバックアップされるため、万が一でも安心

５．PROXYサーバーによるログの集積
　　→誰がどのファイルをダウンロードしたか？などのログが取れます。

６．サーバー内のデータも、ミラーリング（コピー）される
　　→サーバー内のハードディスクは２つ以上あるので、ハードディスクが万が一故障しても、もう一つのハードディスクを利用できるので安心

お電話でのお問合せは、レカム株式会社埼玉東営業所

048-812-5561