今日は社内の【報告事項】についてデータ共有・活用術です。
Evernote×複合機×iPadの連携でご提案です。
■現状の課題
・社員も社長も外出が多く煩雑になっている
・メールでの報告だと件数が多く、メール処理だけで日が暮れる・・・。
・重いデータがメールだと転送されない
■解決手段
１．社内のデータ（日報やスケジュール等の共有すべきデータ）をEvernoteへアップロード
２．他拠点や外出先からでもスマートフォン・iPhone・iPadやPC等でEvernoteを確認。
３．タグをつけて検索できるように入力
■実施効果
・いつでもどこでもインターネットがつながれば、リアルタイムな最新情報が
共有できる。
・Evernoteへデータが集約されることで一元管理。無駄な手間は無し
・検索機能もついているので、キーワード検索がしやすい
■総評
私は個人的に、アナログ式な『電話報告』はリアルタイムで、一番信頼性があり、
その人の感情までわかるツールなので、ここぞ！という時は必ず『電話』派の
人間ですが、数が多いとさすがに捌くだけで大変ですよね・・・。
そこでEvernote×複合機×iPadの連携活用をご提案致します！
Evernoteは無料ですから、低価格・一元管理でリアルタイムなのがいいですね！
evernote上に掲載し全員でアカウントを共有しておき、
外出先からでも確認し、その画面を見ながら作業も可能です。
検索もできるので、判らないキーワードがあってもすぐに調べられます。
日報を始めとする紙媒体も複合機からEvernoteへスキャンすることで、
一括データ化になります。
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