データ共有・活用術！ 【外出先でも印刷】 Evernote×複合機×i-Pad

今日は【外出先でも印刷？】についてデータ共有・活用術です。

いよいよこのシリーズも最終章を迎えました。

Evernote×複合機×iPadの連携でご提案です。

■現状の課題

・出張が多く、各拠点を飛び回っているのだが、その拠点で印刷ができなくて困っている。
・取引先に行った時に、取引先の複合機から印刷したい。

■解決手段

※下記は京セラミタさんの機能となります。

１．capture2goというアプリケーションをスマホやiPadへインストール。
２．capture2goが京セラミタ複合機を検索。（wifi環境が必須）
３．Taskalfa250ci以上の機種であれば、検知され、印刷が可能。

※上記以外は、

１．移動中に作成した資料をＥｖｅｒｎｏｔｅへアップロード
２．外出先からでもスマートフォン・iPhone・iPadやPC等でEvernoteを確認。
３．タグをつけて検索できるように入力
４．アカウントを共有できれば、その拠点の方かたの複合機から出力

■実施効果

・京セラミタさんの複合機があればスマホやiPadからも印刷可能
・いつでもどこでもインターネットがつながれば、リアルタイムにFAXが確認・
　共有できる。
・Evernoteへデータが集約されることで一元管理。無駄な手間は無し
・検索機能もついているので、キーワード検索がしやすい

■総評

出張先で印刷ができないってことが私にも経験があります。
出張先で印刷したい時に限って、データが重くてメールで送れなかったり、
時間が無かったりとするんですよね（笑）

そこでEvernote×複合機×iPadの連携活用をご提案致します！

データをEvernoteで確認するようにすれば、社員のみんなで共有も
できますし、一元管理で分かり易いですよ。

Evernoteは無料ですから、低価格・一元管理でリアルタイムなのがいいですね！
evernote上に掲載し全員でアカウントを共有しておき、
外出先からでも確認し、その画面を見ながら作業も可能です。
検索もできるので、判らないキーワードがあってもすぐに調べられます。

京セラミタさんの複合機があれば、専用ソフトでスマホやiPadからも印刷
できちゃうので、取引先で印刷って荒業も可能かと（笑）

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