今日は【FAXの受信】についてデータ共有・活用術です。
Evernote×複合機×iPadの連携でご提案です。
■現状の課題
・FAXが来る予定だが、それを待っていると間に合わない・・・。
・FAXが会社に届いているんだけど、今見たい・・・。
・迷惑なFAXが頻繁に届くので何とかしたい・・・。
■解決手段
１．FAXを受信したらEvernoteへアップロードさせる
２．外出先からでもスマートフォン・iPhone・iPadやPC等でEvernoteを確認。
３．タグをつけて検索できるように入力
■実施効果
・いつでもどこでもインターネットがつながれば、リアルタイムにFAXが確認・
共有できる。
・Evernoteへデータが集約されることで一元管理。無駄な手間は無し
・検索機能もついているので、キーワード検索がしやすい
■総評
FAXは紙で出さずに、複合機でデータ化できますよ。
そこでEvernote×複合機×iPadの連携活用をご提案致します！
FAXデータをEvernoteで確認するようにすれば、社員のみんなで共有も
できますし、なにより紙に出さないので、【電気】【用紙】【インク】の
節約になります。
Evernoteは無料ですから、低価格・一元管理でリアルタイムなのがいいですね！
evernote上に掲載し全員でアカウントを共有しておき、
外出先からでも確認し、その画面を見ながら作業も可能です。
検索もできるので、判らないキーワードがあってもすぐに調べられます。
日報を始めとする紙媒体も複合機からEvernoteへスキャンすることで、
一括データ化になります。
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