データ共有術！ 【建設業】 Evernote×複合機×i-Pad

今日は【建設業】向けのデータ共有術です。

Evernote×複合機×i-Padの連携でご提案です。

■現状の課題

・図面が大きくてかさばる
・いくつもの現場の管理（検索）が煩わしい

■解決手段

１．複合機から図面をスキャン
２．Evernoteへアップロード
３．i-Padで確認。

■実施効果

・図面の情報をリアルタイムで入手。かさばらない！
・新規物件の図面も、外出先のi-Padで入手。
・検索機能もついているので、キーワード検索がしやすい
　　（いくつもの図面を持ち歩ける）

■総評
大きな図面が、i-Padに入ってしまうわけですから楽チンですよね。
evernote上に掲載し全員でアカウントを共有しておき、
外出先から確認し、その画面をお客様にお見せできることも大きいですね。

検索もできるので、たくさんの現場があっても大丈夫です。

いつでもどこでも物件情報が手に入るんですから。

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データ共有術！ 【不動産業】 Evernote×複合機×i-Pad

今日は【不動産業】向けのデータ共有術です。

Evernote×複合機×i-Padの連携でご提案です。

■現状の課題

・ダブルブッキングがちらほらあったりする
（午前中開いていた物件だからご案内したら、午後一で契約されていた・・・）
・新規物件が帰社しないと、間取りなど詳細情報がわからない

■解決手段

１．複合機から契約物件情報をスキャン
２．Evernoteへアップロード
３．i-Padで確認。

■実施効果

・契約情報をリアルタイムで入手。ダブルブッキングはなし！
・新規物件情報も、外出先のi-Padで入手。
・検索機能もついているので、キーワード検索がしやすい

■総評
ダブルブッキングが防げるのと、新規物件の詳細情報も
evernote上に掲載し全員でアカウントを共有しておき、
外出先から確認し、その画面をお客様にお見せできることが大きいですね。

いつでもどこでも物件情報が手に入るんですから。

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データ共有術！ 【メンテナンス業】 Evernote×複合機×i-Pad

今日は【メンテナンス業】向けのデータ共有術です。

Evernote×複合機×i-Padの連携でご提案です。

■現状の課題

・作業マニュアルをたくさん持ち歩くのはたいへん。
・どこに何が書いてあるかもわかりづらい。

■解決手段

１．複合機からマニュアルをスキャン
２．Evernoteへアップロード
３．i-Padで確認。

■実施効果

・分厚いマニュアルが全部見られる
・検索機能もついているので、キーワード検索がしやすい

■総評
マニュアルをevernote上に掲載し全員でアカウントを共有しておき、
作業現場から確認しながらリアルタイムに作業ができることが大きいですね。

膨大な量の紙データを持ち運びしなくてよもいいんですから。

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コピー機複合機とi-Padの活用術！Evernote×複合機×i-Pad

みなさん。Evernoteってご存知ですか？

クラウド＝Evernoteっていうぐらい最近使っている人も

多いツールです。

今日はそのEvernoteを私が取り扱っている複合機との連携活用術を
業種ごとにシリーズ化してお送りしていきたいと思います。

あてはまる方がいらっしゃいましたら、

是非ご相談くださいませ。

首都圏の方であればお伺いしご提案させて頂きます！

ポイントは【スキャン】【どこでも】【共有】です！

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複合機にメールアドレスの利点 スキャナ機能編

昨日の投稿の「複合機にメールアドレス・・・。」

について先に書いておきます。

どんな利点があるのか？

■原稿をパソコンを返さずにメールですぐに送れる

■相手も複合機にメールアドレスを持っていれば無料で届く

というのが分かり易くてよく利用されている利点です。

同じ機種同士じゃなくても、相手も複合機にメールアドレスを

持っていれば無料で届いちゃいますし、何より『きれい』です。

原稿をパソコンを返さずにメールですぐに送れるという機能は

利用されている方が多い機能で、スキャナ機能があれば

大抵の業務用複合機であれば設定すれば使えるかと。

１つポイントなのは、

「複合機専用のメールアドレスが必要」

だということですね。

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i-Phone・アンドロイドスマートフォンで社内で受信したFAXやスキャン文書を外出先で確認

社内で受信したFAXや、スキャンした文書がi-Phoneで

確認できれば便利ですか？

最近の複合機はこれまた賢くて、

送信元の情報を元に、設定すれば『仕分け』もできます。

A社からのFAXは、この人しか見ないというのが決まっていれば

その人に、メールなり、パソコンなりに送信ができるのです。

その機能を利用し、i-Phoneやアンドロイドスマートフォンに

飛ばしちゃおう！という機能です。

ご存じない方もいらっしゃるかもしれませんが、

今の複合機には、パソコンと同じように

「メールアドレス」を設定できるんです。

この機能はまた後日ご報告しますね。

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営業カバンはスッキリと！ビジネスに提案力を！ i-Pad編

皆さんの会社へ、様々な業種の営業さんがくると思いますが、

i-Padを営業ツールとして活用されている方って増えていませんか？

様々な利点がありますからね。

■訴求力の向上（動画なども）

■管理ツールの一元化

■カタログをデータ化しておくとi-Padに収まる

複合機のスキャナ機能を活用しデータ化することの

ソリューションを最近心がけています。

営業手法も時代の流れで変わってきています。

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アンドロイドスマートフォンやi-Phone×複合機で名刺活用術！

昨日、アンドロイドスマートフォン・i-Phoneと複合機の

連携について記載しましたが、少しシリーズ化して、

複合機の活用方法を書いていきたいと思います。

複合機を交換しても、今まで通りの使い方

（fax・コピープリンタ・スキャナ）だけの使い方だけだと

「感動」がないと思ったからです。

複合機交換で感動？

そう思った方は最後までお付き合いください。

私は頻繁に異業種交流会に参加することもあり、名刺の管理・活用が

課題になっています。

名刺コレクターになっても仕方がないので、

活用することを複合機でご提案致します！

どのように名刺を複合機で活用するかというと、

京セラミタさんの名刺管理ソフトで、スキット名刺くんというソフトが

ありまして、複合機のガラス面に縦横無視してバラバラと名刺を置くんです。

その名刺を京セラさんの複合機でスキャン。

そのスキャンデータの保存先がアンドロイドスマートフォン・i-Phoneに

設定しておくと、ダイレクトに電話番号・住所・名前などの基本情報が

電話帳に取り込まれ、されに名刺のサムネイルが表示できるというもの。

その取り込んだ住所をタップすると、地図ソフトが立ち上がったり、

その取り込んだ電話番号をタップすると、電話がかけられたりします。

どうです？便利でしょ？

うわ～あの人の名刺・・・事務所に置いてきちゃったよ・・・と

いうこともありませんし、登録する手間が簡素化されます。

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複合機×i-Phone×アンドロイドスマートフォンの連携

最近はアンドロイドスマートフォン×i-Phoneを

お使いの方が増えてきてますよね。

そのアンドロイドスマートフォン×i-Phoneで写真を

撮るケースも多いかと思いますが、

その画像を印刷するときはどうされていますか？

大半の方は、画像をパソコンへメールして印刷していませんか？

もし京セラミタさんの複合機が社内にあると、

アンドロイドスマートフォン×i-Phoneから

直接印刷が可能になりますよ。

（※アンドロイドスマートフォンは10月対応予定）

Wi-Fiという無線の電波を使い、

iPhoneアプリの「Capture2go」をダウンロードして頂ければOK

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複合機・プリンタ・コピー機のランディングページ（LP）

コピー機や複合機・プリンタのランディングページ（LP）を

無尽蔵に増やせるシスＴムを構築しました。
まずはコピー機や複合機・プリンタで始めました。


■コピー機や複合機・プリンタのカウンター料金がモノクロ@3円以上、カラー@20円以上支払っている

■コピー機や複合機・プリンタのトナー代金が高い

■コピー機や複合機・プリンタの2ヵ月に1度はインク・トナーを交換している

■コピー機や複合機・プリンタのリサイクルトナーと、機械との相性が悪い


に１つでも当てはまる方はご覧くださいませ。




■コピー機や複合機・プリンタの選ばれる３つのポイント

■コピー機や複合機・プリンタの納得の３つの効果




も掲載されております。




弊社は、「豊富な取扱いメーカーによる商材の多さ！」には自信があり、
お客様のニーズを満足させられる機能やサービスは、

あらゆるメーカとお付き合いすることで「いいとこ取り」ができると考え、

通信・OA機器分野での『オンリーワン』を目指しています！




多岐に渡る通信・OA機器をまるごと受託することを得意としております！
回線キャリア・電話機メーカー・販売店。どこに連絡していいかわからない・・・。

最悪、たらい回しになるケースも。我々にお任せ頂ければ、

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ご自身にあっていますか？
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比較・シュミレーションを無料で行います。




是非ご相談くださいませ。


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ビジネスチャンスは相手の話に傾聴することで得られる

今日はBNIの研修が夜にあったため、参加してきました。

いつも朝やっている定例会（朝食会）ですが、今日の

夜に行ってきたのは、他の方より仕事の紹介を頂くため、

どうやって信頼できる人になれるか？を具体的に学んできました。

その中で実感したのが、

相手の話を傾聴することで得られるビジネスチャンスが

多数あるということ。

ただ話を聞くだけではなく、相手の話を深く理解しようと

耳を傾け、自分が相手に何をしてあげられるか。

アンテナを張り想像することです。

自分が相手を手助けできることは無数にあり、それに

気が付いてあげることの難しさには圧巻でした。

相手の話を傾聴し、自分のできることを実践していきます。

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ソフトバンクテレコムのおとくな固定電話回線は、おとくライン

固定電話の電話会社は主に、

NTT・KDDI・ソフトバンクですが、

今日は、ソフトバンクのおとくな固定電話回線、

おとくラインの話です。

いきなり結論ですが、NTTでひかり電話をしないもしくはできない場合は、

ソフトバンクのおとくな固定電話回線、

おとくライン

はおとくですよ。

電話やFAXだけであれば、問題ありません。

何がおとくなのか？

①基本料金がNTTよりも安い

②通話料金もNTTよりも安い

③携帯電話がソフトバンク（i-Phone含む）への通話料金を

　無料にできるオプションがある。

④拠点間通話を無料にできるオプションがある。

ということです。

機器の導入は不要で、書類のやり取りで済んでしまうので

電話機を交換する必要もありませんし、アダプタ等を

取り付けることもありません。

※ビジネスホンをご利用されている方も同様ですが、

　場合により基板交換の可能性はあります。

現在NTTで利用されている固定電話の電話番号を

そのまま継続して利用することが可能です。

ただ、オプションサービスについては

「この機能はここまで制限される」など

ありますので、一度ご相談頂ければ幸いです。（相談料は無料です）

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リースの可決率No1！ ビジネスホン・複合機・サーバー・防犯機器のリースはお任せください

2010年11月から、レカム株式会社の埼玉東営業所を運営しており、

OA機器の販売をリース契約を中心に行っておりますが、

リース審査でどうしても承認が出なくて、受注を頂いたのに

設置ができなかった・・・。

という案件が、実は設立以来、

１度もありません・・・。

１社がダメでも他のリース会社さんが承認を出して頂いておりますので、

本当か？と疑われそうですが、受注から設置までは１００％なんです。

こんなご時世なのに自分でも信じられない数字をたたき出しています・・・。

業界の中では、特にビジネスホンのリースが組みにくい（リース可決が出にくい）

と言われておりますが、出ちゃうんです。リース承認が！

どうやって？？は企業秘密ですが、

■他社でリース承認が下りなかった方
■創業者の方
■今月登記された方
■ブ○ッ○リ○トに名前が載っている方

で、ビジネスホン・複合機・サーバー・防犯機器・オフィス家具等で
リースやクレジットにされたい方は一度ご相談くださいませ。

コンサルティング料金・リース審査料金は無料ですし、
当然ですがプライバシーは必ず守ります。

私は上記のリース審査が通りにくい方も含めての実績ですので
当たり前のようにリースが通る会社さんばかりを集めての実績ではありません。

リースでお困りの方、諦めないでください。

必ずお力になれます。ご相談くださいませ。

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■業務用 電話機：デザイン電話機は、アマダナ（amadana）センスの良いビジネスホン（anoa AI900）
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最近のお勧めです THE BEST OF TARO HAKASE

最近、葉加瀬太郎さんの

THE BEST OF TARO HAKASEのアルバムが超お勧め。

その中でも「ドラリオン」イメージソングのタイムメッセンジャーは

かなりやばいです。

通勤中の車の中で聞いているのですが、１５分間この１曲をずーーーーと
リピートしっぱなし（笑）

他の人に言わせると何回も同じ曲を聴いているので、
気持ち悪いと思われて当然の状況。

いやーしかし葉加瀬太郎さんの曲はなんてカッコイイんだろう。

今日はスイマセン。個人的な感想で終わってしまった。。。

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東京新宿の朝食会はBNI-ZOOチャプター 一度ご参加してみませんか？

以前にご紹介したBNIについてですが、

１業種１社のみ加盟できる世界最大の
異業種交流会で、お互いに「仕事を紹介」
することを目的にやっています。

私が参加しているいくつかの交流会で、
実益No1です。

私はBNIに6月に入会したばかりですが、

■ビジネスホン18台
■携帯電話3台
■複合機×2台
■サーバー　商談中

の実績があるのです。

毎週金曜日、朝の7時から9時まで行っている、
経営者の交流会で、私は新宿南口から徒歩3分、
ホテルサンルートプラザの隣
（代々木2-4-9　NOF新宿南口ビル4F）
にある、zooチャプターに所属しています。

会費は2,000円ですが、そのうち500円は「ZIPS」という
社団法人に支払われるのですが、その500円は現在、
被災者支援にあてられていますので、無理のない
社会貢献にもつながっています。

私は、新宿のZOOチャプターという場所に入会
しておりますが、都内には複数の
「チャプター（支部）」が存在しており、
現在、「品川や新宿」にあらたな「チャプター（支部）」を
立上げようとしているところです。

慣れないと、朝起きるのが大変かもしれませんが、
一度ゲストとして「新宿のBNI-ZOOチャプター」へ
ご参加してみませんか？

朝の7時から行っている交流会だと最初聞いたときは、
私も正直迷いました（笑）。

気合や根性の世界じゃないんだろうか？

宗教じみているのではないか？

そんなことを考えていましたが、そういった雰囲気は
一切ありませんのでご安心ください。

「新宿のBNI-ZOOチャプター」のホームページ
http://bni-zoo.com/

TOPにでてくる「映像」をご覧ください。
雰囲気がこのままです。

一度ゲストとしてご参加下さる場合は、

このホームページより、

「ビジター参加申し込み」を押してご入力くださいませ。

（平田からのご紹介だとくれぐれもお忘れなく！（笑））

次回は9月2日（金）です！
（毎週やっていますのでご都合の良い時に来てくださいね）

私のブログをご覧いただいている方と新宿のBNI-ZOOチャプターで
お会いできることを楽しみにしております！

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