今日は【教習所・自動車学校】向けのデータ共有術です。
Evernote×複合機×iPadの連携でご提案です。
■現状の課題
・リアルタイムな教習スケジュールを確認し、キャンセルがあったら
すかさず予約したい!
■解決手段
1.教習スケジュールをEvernoteへアップロード
2.生徒さんのスマートフォン・iPhone・iPadや自宅のPC等でEvernoteを確認。
3.紙媒体の資料も複合機からEvernoteへスキャン。iPadでも確認可能。
■実施効果
・いつでもどこでもインターネットがつながれば、リアルタイムなスケジュールが
確認できる。
・Evernoteへデータが集約されることで一元管理。無駄な手間は無し
・検索機能もついているので、キーワード検索がしやすい
■総評
webでスケジュールシステムを構築すれば話は早いのですが、
それなりに費用もかかるもの。
Evernoteは無料ですから、低価格・一元管理でリアルタイムなのがいいですね!
evernote上に掲載し全員でアカウントを共有しておき、
外出先からでも確認し、その画面を見ながら作業も可能です。
検索もできるので、判らないキーワードがあってもすぐに調べられます。
イベントやお知らせなども掲載しておくと広報もできていいですね!
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