今日は【人材派遣業】向けのデータ共有術です。
Evernote×複合機×i-Padの連携でご提案です。
■現状の課題
・前任者からの引継ができておらず、何をどこまでやったのか判らない。
そのため、現場の依頼者が説明を改めてしなければならない。
■解決手段
1.複合機から引継事項や日報や報告書・運用マニュアルをスキャン
2.Evernoteへアップロード
3.i-Padで確認。
■実施効果
・引継事項がリアルタイムで入手。かさばらない!
・過去の日報や報告書を参照することで理解が深まる。
・運用マニュアルをi-Padで見ながら作業も可能。
・検索機能もついているので、キーワード検索がしやすい
■総評
引継内容だけであれば、メールでも良いかも知れませんが、画像や、
手書きの文書、膨大な量の運用マニュアルでもi-Padに入ってしまう
わけですから楽チンですよね。
evernote上に掲載し全員でアカウントを共有しておき、
外出先からでも確認し、その画面を見ながら作業も可能です。
検索もできるので、判らないキーワードがあってもすぐに調べられます。
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