今日は【運送業】向けのデータ共有術です。
Evernote×複合機×i-Padの連携でご提案です。
■現状の課題
・運転手に任せていることが多く、ミスが生じたりフォローができていない
・予定表などの「紙媒体」をメールに打ちかえており、面倒である
■解決手段
１．複合機から配送予定表（出荷予定表）をスキャン
２．Evernoteへアップロード
３．i-Padで確認。
■実施効果
・配送予定表（出荷予定表）の情報をリアルタイムで入手。かさばらない！
・配送予定表（出荷予定表）の紙媒体も、外出先のi-Padで入手。
・センター（本部）が運転手の代わりに顧客への対応も可能になる
→配送時間を共有化できることで、渋滞に巻き込まれても本部から
顧客へアクションが起こせる。（顧客からの問い合わせにも本部が対応可）
■総評
本部の方が、運転手さん用に紙をメールで打っていることが、i-Padに入って
しまうわけですから、手間が省けますよね。
evernote上に掲載し全員でアカウントを共有しておき、
運転手さんは外出先から確認し、本部の方も同じデータを見ていることで
顧客からの問い合わせにも「即答」できることになります。
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